Art. 1 – Istituzione e finalità

IFSR-Italia istituisce l’Attestato di Merito per riconoscere e valorizzare attività effettivamente svolte in collaborazione tra uno o più Club e uno o più Gruppi Scout, coerenti con gli ideali di servizio, educazione, cittadinanza attiva e crescita dei giovani condivisi dal Rotary e dallo Scoutismo.

Art. 2 – Destinatari

1. L’Attestato può essere concesso ai Presidenti di Club e/o ai Capi Scout che abbiano promosso, coordinato o realizzato l’attività.
2. Il riconoscimento può essere individuale oppure attribuito congiuntamente al Presidente di Club e al Capo Scout, quando entrambi abbiano contribuito in modo diretto e significativo.
3. Non è sufficiente la sola titolarità della carica: deve risultare l’effettivo coinvolgimento del destinatario nell’attività comunicata.

Art. 3 – Requisiti dell’attività

L’attività oggetto del riconoscimento deve:

1. essere stata effettivamente realizzata tra un Club e uno o più Gruppi Scout;
2. esprimere una collaborazione concreta e riconoscibile tra le realtà coinvolte;
3. produrre un beneficio educativo, sociale o di servizio per i giovani o per la comunità;
4. essere coerente con i valori del Rotary, dello Scoutismo e di IFSR-Italia.

Art. 4 – Comunicazione alla Segreteria Nazionale

1. L’attività svolta deve essere comunicata alla Segreteria Nazionale IFSR-Italia.
2. La comunicazione deve indicare almeno: denominazione del Club e del Gruppo Scout, nominativi e ruoli dei destinatari proposti, descrizione dell’attività, periodo o data di svolgimento e risultati conseguiti.
3. Possono essere allegati programmi, relazioni, fotografie, comunicati o altra documentazione utile a rappresentare l’attività.
4. La comunicazione costituisce il presupposto per l’istruttoria, ma non determina automaticamente la concessione dell’Attestato.

Art. 5 – Istruttoria e autorità di concessione

1. La Segreteria Nazionale verifica la completezza della comunicazione e la coerenza dell’attività con le finalità del presente Regolamento.
2. La Segreteria Nazionale può richiedere chiarimenti o integrazioni documentali.
3. L’Attestato di Merito è concesso esclusivamente dalla Segreteria Nazionale IFSR-Italia.
4. Non sono richiesti nulla osta del Coordinatore Provinciale o del Coordinatore Distrettuale.

Art. 6 – Contenuto dell’Attestato

L’Attestato riporta il nominativo del destinatario, il relativo ruolo, il Club o il Gruppo Scout di appartenenza, il riferimento essenziale all’attività riconosciuta e gli estremi di registrazione stabiliti dalla Segreteria Nazionale. In caso di concessione congiunta possono essere rilasciati attestati separati o un unico attestato comune.

Art. 7 – Rilascio e consegna

1. La Segreteria Nazionale cura la predisposizione e il rilascio dell’Attestato in formato digitale e, ove previsto, in formato cartaceo.
2. La consegna avviene secondo le modalità stabilite dalla Segreteria Nazionale, anche in occasione di eventi del Club, del Gruppo Scout o di IFSR-Italia.
3. La concessione e il rilascio dell’Attestato non comportano alcun pagamento.

Art. 8 – Registrazione e pubblicazione

Gli Attestati concessi sono registrati dalla Segreteria Nazionale. I dati essenziali del riconoscimento possono essere pubblicati nell’Albo dei Meriti o negli altri canali ufficiali IFSR-Italia, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Art. 9 – Disposizioni finali

Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni organizzative IFSR-Italia vigenti. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data della sua pubblicazione sui canali ufficiali IFSR-Italia.