Promotore e denominazione
IFSR-Italia – International Fellowship of Scouting Rotarians, Sezione Italia – promuove il Concorso Nazionale 2026/2027 denominato “Scout e Rotary – Insieme per Servire”.
Il Concorso favorisce l’incontro tra il mondo dello Scoutismo e quello del Rotary attraverso la progettazione e la realizzazione di un service utile alla comunità.
Finalità
Il Concorso intende valorizzare la capacità dei giovani e dei Gruppi Scout di leggere i bisogni del territorio e trasformarli in azioni concrete di servizio.
In particolare, l’iniziativa si propone di:
- promuovere progetti socialmente utili e collegati a bisogni reali;
- favorire il protagonismo, la responsabilità e la partecipazione attiva dei giovani;
- creare occasioni di collaborazione tra Gruppi Scout e Club Rotary, Rotaract o Interact;
- unire esperienza educativa, competenze professionali e conoscenza del territorio;
- sostenere la concreta realizzazione del progetto selezionato.
Soggetti ammessi
Possono partecipare tutti i Gruppi Scout operanti nella Repubblica Italiana e appartenenti a qualsiasi associazione scout legalmente costituita.
La partecipazione è gratuita. Non è richiesta l’iscrizione a IFSR-Italia né il preventivo abbinamento con un Club Rotary.
Caratteristiche dei progetti
I progetti devono:
- rispondere a un bisogno concreto della comunità o del territorio;
- essere coerenti con i valori dello Scoutismo e del Rotary;
- prevedere un ruolo effettivo degli Scout nella progettazione e/o nella realizzazione;
- presentare obiettivi, attività, destinatari, tempi e costi chiaramente individuabili;
- essere concretamente realizzabili e sostenibili sotto il profilo organizzativo ed economico;
- essere compatibili con il periodo di realizzazione indicato nel presente Bando.
Sono escluse le proposte con finalità di lucro personale, in contrasto con la legge, discriminatorie o non coerenti con le finalità educative e di servizio del Concorso.
Aree di intervento
Ogni progetto deve essere ricondotto a una delle seguenti sette aree:
Presentazione della candidatura
La candidatura deve essere presentata esclusivamente online attraverso la pagina dedicata del sito IFSR-Italia:
www.ifsr-italia.org/concorso-nazionale-2026-27/
Il referente del Gruppo deve compilare la scheda in ogni sua parte e trasmetterla entro il termine previsto. A seguito dell’invio, il sistema assegna un numero di pratica/protocollo e un codice riservato, inviando una ricevuta all’indirizzo indicato.
Contenuto della domanda e allegati
La candidatura deve contenere almeno:
Devono inoltre essere rese le dichiarazioni richieste dal modulo e caricati gli allegati indicati nella procedura online. Il Gruppo è responsabile della veridicità e completezza delle informazioni trasmesse.
Calendario ufficiale
Il progetto selezionato sarà realizzato nell’annata rotariana 2027/2028 e dovrà concludersi entro il 30 giugno 2028.
Verifica di ammissibilità
Il Presidente della Commissione verifica la regolarità e la completezza delle candidature ricevute e ne dispone l’ammissione o la non ammissione alla fase valutativa, indicandone la motivazione.
Quando possibile e compatibilmente con i termini del procedimento, può essere richiesta al Gruppo un’integrazione o una correzione della documentazione. La candidatura regolarmente ammessa viene trasmessa ai cinque Commissari effettivi e resa disponibile alla Segreteria.
Costituiscono cause di non ammissione, in particolare: presentazione oltre il termine, mancanza dei requisiti soggettivi, domanda non regolarizzata dopo una richiesta di integrazione, progetto estraneo alle finalità del Bando o presenza di contenuti vietati dall’articolo 4.
Commissione di valutazione
La Commissione è composta da un Presidente e da cinque Commissari effettivi. Possono essere nominati Commissari supplenti per le ipotesi di conflitto di interessi o impedimento relative a specifiche candidature.
Il Presidente della Commissione è nominato dalla Presidenza Nazionale IFSR-Italia. I Commissari sono scelti dal Presidente della Commissione tra i soci IFSR in regola che hanno manifestato la propria disponibilità.
Ogni Commissario opera in autonomia, con imparzialità e riservatezza, e deve dichiarare eventuali conflitti di interesse. Chi si trova in conflitto non partecipa alla valutazione della relativa candidatura ed è sostituito da un supplente.
Criteri di valutazione e punteggi
Ogni candidatura ammessa è valutata da cinque Commissari. Ciascun criterio riceve un punteggio da 0 a 10, per un massimo di 80 punti da parte di ogni Commissario.
| N. | Criterio | Elementi considerati | Punti |
|---|---|---|---|
| 1 | Utilità sociale | Bisogno individuato e benefici concreti per la comunità. | 0–10 |
| 2 | Coerenza valoriale | Coerenza con i valori dello Scoutismo e del Rotary. | 0–10 |
| 3 | Originalità | Qualità e adeguatezza dell’approccio proposto. | 0–10 |
| 4 | Fattibilità | Realismo delle attività, dei tempi e delle risorse. | 0–10 |
| 5 | Sostenibilità | Coerenza economica, organizzativa e continuità dei risultati. | 0–10 |
| 6 | Coinvolgimento dei giovani | Ruolo effettivo degli Scout e valore educativo. | 0–10 |
| 7 | Impatto sul territorio | Portata, qualità e riconoscibilità del cambiamento atteso. | 0–10 |
| 8 | Collaborazione Scout–Rotary | Possibilità di creare una collaborazione reale e duratura. | 0–10 |
Il punteggio ufficiale del progetto è costituito dalla media aritmetica dei cinque totali definitivi, espressa su 80 punti. Sono considerate esclusivamente le valutazioni confermate in via definitiva.
Graduatoria, parità e proclamazione
La graduatoria diventa definitiva soltanto dopo che tutte le candidature ammesse hanno ricevuto cinque valutazioni definitive valide.
Il progetto con la media più alta è proclamato vincitore. Il Presidente della Commissione non partecipa alla valutazione ordinaria. In caso di parità al primo posto, esprime unicamente il voto decisivo tra i progetti a pari merito; tale decisione non costituisce una sesta valutazione e non modifica la media su 80.
Il Concorso prevede almeno un progetto vincitore. L’iniziativa è finanziata con i proventi della vendita del libro “Orsa Maggiore” attraverso la Bottega della Fellowship. Il numero dei progetti vincitori potrà pertanto aumentare in relazione alle ulteriori risorse raccolte grazie alle vendite del volume.
L’eventuale finanziamento di ulteriori progetti sarà deliberato e comunicato ufficialmente da IFSR-Italia. In tal caso si procederà secondo l’ordine della graduatoria definitiva, fino a concorrenza delle risorse effettivamente disponibili. La Commissione può inoltre proporre eventuali Menzioni speciali, che non comportano automaticamente l’attribuzione di un contributo.
L’esito viene comunicato ai partecipanti e pubblicato attraverso i canali istituzionali di IFSR-Italia.
Contributo al progetto selezionato
IFSR-Italia mette a disposizione di ciascun progetto dichiarato vincitore un contributo fino a € 2.000, finalizzato esclusivamente alla realizzazione del service.
Contatore pubblico delle vendite
Per assicurare la massima trasparenza, sul sito IFSR-Italia sarà attivato un contatore pubblico espresso in euro, collegato alle vendite del libro “Orsa Maggiore”. Il contatore mostrerà l’ammontare complessivo maturato e destinato al finanziamento del Concorso, consentendo di seguire nel tempo la crescita delle risorse disponibili.
Il contatore sarà aggiornato sulla base delle vendite effettivamente registrate dalla Bottega della Fellowship e mostrerà esclusivamente dati economici complessivi, senza rendere pubblici nominativi o altri dati personali degli acquirenti.
Il numero complessivo dei progetti finanziabili sarà determinato sulla base delle risorse effettivamente disponibili e sarà formalmente comunicato da IFSR-Italia.
Il contributo non costituisce un premio personale né una somma liberamente utilizzabile. Può essere destinato a spese coerenti e documentabili, quali materiali, attrezzature, servizi tecnici, trasporti, comunicazione, assicurazioni, noleggi e altre voci pertinenti.
L’importo effettivamente riconosciuto non potrà superare né € 2.000 né le spese ammissibili risultanti dal progetto approvato e dalla documentazione finale.
Collaborazione e realizzazione
Qualora il Gruppo vincitore non disponga già di un partner, IFSR-Italia favorisce l’incontro con uno o più Club Rotary, Rotaract o Interact, anche attraverso i propri Coordinatori territoriali.
Il progetto deve essere realizzato nell’annata rotariana 2027/2028 e concluso entro il 30 giugno 2028. Eventuali modifiche sostanziali a obiettivi, attività, tempi o piano economico devono essere preventivamente comunicate e autorizzate da IFSR-Italia.
Il Gruppo vincitore mantiene la responsabilità educativa, organizzativa e operativa delle attività di propria competenza, nel rispetto delle regole della propria associazione scout e della normativa applicabile.
Rendicontazione e chiusura
Al termine delle attività, il Gruppo selezionato deve trasmettere, attraverso la procedura indicata da IFSR-Italia e utilizzando numero di pratica e codice riservato:
- relazione conclusiva sulle attività svolte e sui risultati raggiunti;
- rendiconto economico del contributo;
- documentazione giustificativa delle spese richiesta;
- documentazione fotografica e/o audiovisiva;
- eventuali ulteriori allegati necessari alla chiusura della pratica.
Le spese non pertinenti, non documentate o non coerenti con il progetto approvato non sono ammissibili. Le modalità e i tempi tecnici di erogazione e rendicontazione saranno comunicati al Gruppo vincitore.
Comunicazione, immagini e riconoscibilità
I partecipanti autorizzano IFSR-Italia a comunicare il titolo del progetto, il nome del Gruppo Scout e lo stato della candidatura nell’Albo pubblico del Concorso e nei canali istituzionali, nel rispetto della normativa vigente.
La diffusione di fotografie o video che ritraggono persone, in particolare minorenni, resta subordinata alle necessarie autorizzazioni e liberatorie, che competono al soggetto che fornisce il materiale. IFSR-Italia potrà utilizzare i materiali autorizzati per documentare e promuovere il Concorso e il progetto realizzato, senza finalità commerciali.
Nelle comunicazioni relative al progetto vincitore dovrà essere riconosciuto il sostegno di IFSR-Italia e l’eventuale collaborazione dei partner coinvolti.
Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente per la gestione del Concorso, delle comunicazioni, della valutazione, della realizzazione e della rendicontazione del progetto, secondo l’informativa resa disponibile nella procedura online e nel rispetto della normativa vigente.
Non vengono resi pubblici recapiti personali, codici riservati, note interne o valutazioni individuali dei Commissari.
Accettazione e disposizioni finali
La presentazione della candidatura comporta l’accettazione integrale del presente Bando e delle dichiarazioni rese nel modulo online.
IFSR-Italia può adottare chiarimenti interpretativi e comunicazioni operative necessari alla corretta gestione del Concorso, dandone adeguata pubblicità. Per esigenze motivate o cause di forza maggiore, può modificare il calendario, sospendere o annullare l’iniziativa, salvaguardando per quanto possibile le candidature già presentate e informando tempestivamente gli interessati.
Per quanto non espressamente previsto, decide la Presidenza Nazionale IFSR-Italia, sentito il Presidente della Commissione per gli aspetti di competenza.
International Fellowship of Scouting Rotarians – Sezione Italia
Pagina ufficiale del Concorso
Informazioni, aggiornamenti e accesso alla procedura di candidatura.
Vai al Concorso Nazionale 2026/2027